28-02-2025 Verslag 1e periodieke overleg 2025 | Sportbedrijf Lelystad – Sportplatform Lelystad

Datum: Vrijdag 28-02-2025
Tijd: 10:30 uur -12.00 uur
Locatie: Sportbedrijf Lelystad

Aanwezig:
• Elske Warners, Herman van Haarlem, Roger van der Klugt (Sportplatform Lelystad)
• Sander Enkelaar, Eelco Derks (Sportbedrijf Lelystad)

1. Terugblik

a. Sportverkiezingen 2024 en toekomst: format/financiering

Zeer succesvolle editie in jubileum jaar van het Sportbedrijf op 25-1-2025 j.l., met meer focus op sport en interactie met het publiek. Keuze voor de host hangt af van keuze van de doelgroep, die dit jaar vooral op de jeugd lag. Evaluatie volgt of het verkiezingsformat nog wel passend is in deze tijd en het signaal dat de zaal meer dan vol was is de bevestiging dat continuering realistisch is. Financiering van het evenement wordt verkregen vanuit gemeente en dit kan ook omgezet worden naar cofinanciering door bijv. Sportbedrijf en bedrijfsleven.

b. Evaluatie ondersteuning verenigingen 2024: hulpvragen en individuele trajecten 2024

De verenigingsondersteuning vanuit het Sportbedrijf heeft in 2024 een aantal mooie resultaten opgeleverd. Gemiddeld zijn er bij de verenigingsondersteuner +/- 100 hulpvragen binnen gekomen over bijv. het traject rondom de vier V’s (sociale veiligheid in de sport. Daarnaast is er direct contact met de accountmanagers van de verschillende sportbonden, waarmee constructief worden samengewerkt o.a. in het platform verenigingsadvies Flevoland.

O.b.v. de resultaten van de verenigingsmonitor in 2022 is er het afgelopen seizoen extra aandacht uit gegaan naar een drietal verenigingen die voornamelijk met een kader uitdaging te maken hadden. Door deze clubs SVL’67, MHC Lelystad en de Flevomusketiers hierbij te ondersteunen hebben zijn weer stappen kunnen zetten in de organisatiestructuur die groei kan opvangen. Overal heeft dit ook bijgedragen aan een financieel gezonde vereniging, die een gedegen financieel beleid kan voeren richting de toekomst. Uiteraard blijft de ondersteuning een on going proces en wordt elke vereniging zo goed mogelijk geholpen met hun vraagstukken.

De ondersteuning richting deze clubs is o.a. vormgegeven door ‘gratis’ diensten uit de servicelijn van Sportakkoord II en richting het Sportbedrijf hebben deze clubs actief geparticipeerd in projecten van de afdeling Sport, Bewegen & Vitaliteit. Voorbeelden hiervan zijn het schoolhockey en basketbal toernooi en de Street League Lelystad.

2. Signalen vanuit verenigingen via het Sportplatform Lelystad

1. Communicatie over projecten naar verenigingen werd besproken.
2. Presentatieruimtes binnensportverenigingen in nieuwe entree Koploper werd besproken en uitgezet bij medewerker Sportbedrijf.
3. Kwaliteit wifi in Sportcomplex de Rietlanden werd besproken en uitgezet bij medewerker Sportbedrijf.

3. Vooruitblik

a. Continuïteit Sportplatform Lelystad
Herman van Haarlem gaat de kerngroep verlaten. De overige leden van de kerngroep (Anil, Elske en Roger) gaan op zoek naar een vervanger.

b. Promotie en financiering services vanuit ‘sportakkoord II’
Vanaf medio 1 april komen er naar alle waarschijnlijkheid landelijk weer budgetten vrij om diensten uit de servicelijn (zoals kaderopleiding e.d.) te financieren.

Hiervoor afgaand is er een extra ondersteuningsbudget aan te vragen:

Aanvraag ondersteuningsbudget opent op 24 maart
De aanvraag opent op maandag 24 maart om 12.00 uur en sluit een week later op maandag 31 maart om 11.59 uur. Het gaat om € 449,- per sportclub of onderneming. Zij kunnen dit budget bijvoorbeeld inzetten voor verduurzaming, om iets terug te doen voor vrijwilligers en professionals of om aan de slag te gaan met inclusie of sociale veiligheid. Er is beperkt budget beschikbaar.

Apart budget voor inclusie en sociale veiligheid
Met het beschikbare budget kunnen in totaal 4.400 sportclubs en sportondernemers ondersteuning krijgen. Er is budget voor:

• 1.100 sportclubs en sportondernemers die in willen zetten op sociale veiligheid;
• 1.100 sportclubs en sportondernemers die in willen zetten op inclusie;
• En 2.200 sportclubs en sportondernemers die het budget in willen zetten voor andere doeleinden.

Het budget is aan te vragen via clubbase: https://clubbase.sport.nl/tools/aanvragen-ondersteuningsbudget#msdynttrid=XNk4iqZZO1TOFXRObs7YF2Mdmxl-lqH3euWN_kycgag

c. Potentiële deelnemers van clubs voor programma XploreX (OVB extra ondersteuningsbudget t/m juni 2025

Sinds 1,5 jaar draait het project School & Omgeving met twee programma’s: Lol na School https://lolnaschool.nl/ (basis onderwijs) en XploreX https://explorex.nl/ (voortgezet onderwijs) en het doel is dat zoveel mogelijk sportaanbieders samenwerken voor een interactief naschools aanbod. Bij veel verenigingen sport reeds jeugdleden die in principe ook na schoolsporten. Er is een plan gemaakt om clubs extra financieel te ondersteunen om bijv. kader op te leiden zodat er ook club ook in een nieuwe projectperiode kunnen participeren na school in dit project. De tegenprestatie is dat de jeugdleden aantallen meetellen in de verantwoording die het Sportbedrijf aan de subsidieverstrekker geeft.

Nb. het betreft middelen die tot juni 2025 ingezet mogen worden. Zodra er door de stuurgroep een besluit is genomen wordt er door de projectleider van School & Omgeving wel of geen contact opgenomen. Bij een positief besluit neemt vervolgens de verenigingsondersteuner contact op met de desbetreffende club.

d. Data sportcafés 2025: 2 of 4 juni bij het Bovenwater OVB en 24 of 26-11 bij één van de voetbalclubs Batavia ’90 of SVL’67 –> Uitvraag behoeftes t.a.v. thema & inhoud bij clubs.

Op bovenstaande data wordt er een sportcafé georganiseerd en mochten er specifieke wensen zijn voor sprekers of onderwerpen, dan verneemt de verenigingsondersteuner van het Sportbedrijf dit graag.

e. Sportbestuurdersontmoeting 7 april in het Agora theater – kleine zaal
De aanmeldingen voor deze speciale sportbestuurdersontmoeting gaan voorspoedig en inmiddels hebben er zich al +/- 10 vereniginsgbestuurders aangemeld uit Lelystad. Meer info: https://clubbase.sport.nl/regios/lelystad/nieuws/2025/01/7-april-sportbestuurdersontmoeting-2025-met-theatershow-kom-op-nou-jongens

f. Data (thema)bijeenkomsten partners 2025:

1. Expertsessie SSF – Vier V’s in Zeewolde (april)
2. Expertsessie SSF – Subsidies in Almere (mei)
3. Expertsessie SSF – Vertrouwenscontactpersoon (juni)
4. Expertsessie SSF – Nieuwe lidmaatschap modellen & data in Lelystad (oktober)
5. Netwerk event VCL – “Samen verder” 15-5
6. Netwerk event VCL – “Meet & Greet 19-9 (openingsdag NSW ’25)

Voor bovenstaande themabijeenkomsten geld dat alle clubs uit Flevoland welkom zijn en de bijeenkomst over data, AI en trends wordt bij het Sportbedrijf in oktober georganiseerd i.s.m. Sportservice Flevoland.

Het netwerk event in september is een samenwerking met de vrijwilligerscentrale Lelystad en bied de sportaanbieders de mogelijkheid de club/organisatie te promoten tijdens een vitaliteitsmarkt. Een prachtige kans om te laten welke vrijwilligers taken de vereniging in huis heeft en deze vooraf te plaatsen op: https://www.vrijwilligerslelystad.nl/sport

g. Nationale Sportweek 2025 – kennismaken met sport en doorstroming

1. Dag van het zwembad (14-9)
2. Watertrail: “Van de club naar de Koploper” (15 t/m 17-9)
3. Sportfestival de Rietlanden (23 t/m 25-9)

Het Sportbedrijf gaat in de jubileum maand september (15-9-2025 bestaat de Koploper 25 jaar!) mooie evenementen organiseren in samenwerking met meerdere sportaanbieders. Door de projectleiders van deze grote events is al contact opgenomen of er wordt in de aankomende weken contact opgenomen. Weet u het nog vorig jaar: https://clubbase.sport.nl/regios/lelystad/nieuws/2024/09/sportfestival-de-rietlanden-zet-lokale-sport-in-spotlights

4. W.V.T.T.K.
a. Woningbouw (Roots) rondom gebied nieuwe sporthal
Op 28-11 heeft de projectontwikkelaar van https://rootslelystad.nl/ een presentatie gegeven over de toekomst van het gebied rondom Sporthal De Rietlanden 1 en 2 en hiervoor waren de verenigingen ook uitgenodigd. De geplande woningbouw en biedt kansen voor de huidige verenigingen, die nieuwe enthousiaste sporters mogelijk kunnen verwelkomen.

b. Datum vaststellen 1e periodieke overleg 2025
Het 1e periodieke overleg van het Sportplatform Lelystad en de directie van het Sportbedrijf Lelystad wordt ingepland in februari 2025.

Heb je agendapunten of wil je e.e.a. persoonlijk toelichten tijdens het overleg dan graag een bericht naar info@sportplatformlelystad.nl

h. Besturen met impact vanuit de KNVB: 14 clubs in Q4 per stad bij Sportservice Flevoland

In Q4 wordt i.s.m. Sportservice Flevoland en de KNVB de cursus besturen met impact georganiseerd waar gemiddeld 14 clubs aan deel kunnen nemen. Dit zijn vier cursus avonden en meer info voor aanmelding volgt t.z.t.: https://www.knvb.nl/assist-bestuurders/goed-besturen/besturen-met-impact

i. Verenigingsmonitor 2025

Het Sportbedrijf heeft vorig jaar het zogeheten IHP (integraal huisvestigingsplan sport onderzoek uitgevoerd t.a.v. toekomstige accommodatie behoeften van sportaanbieders en verenigingen in het bijzonder: https://clubbase.sport.nl/regios/lelystad/nieuws/2024/05/presentatie-uitkomsten-ihp-sport-17-juni-2024

In de 2022 hebben we de verenigingsmonitor van het Mulier Instituut laten uitvoeren waar 39 aanbieders aan deelgenomen hebben: https://clubbase.sport.nl/regios/lelystad/nieuws/2023/04/infograhic-verenigingsmonitor-2022. Doel is om voor de zomer een nieuwe monitor uit te voeren, zodat we met de uitkomsten hiervan de clubs nog beter kunnen ondersteunen in het nieuwe sportseizoen. Meer informatie volgt de aankomende periode.

4. W.v.t.t.k.
Datum vaststellen 2e periodieke overleg 2025

Medio 2025 komen het Sportplatform Lelystad en het Sportbedrijf weer bijeen.

Aanvulling 2 april 2025 door Sander

Over deze zaken is inmiddels meer bekend:

• Servicelijn sportakkoord zijn beschikbaar vanaf 22 april maar wel met specifieke voorwaarden, meer info https://clubbase.sport.nl/regios/lelystad/nieuws/2025/03/nieuw-budget-voor-de-servicelijn-vanaf-22-april-voor-clubondersteuning-vanuit-het-sportakkoord-ii;
• Budget vanuit school & omgeving is beschikbaar en collega en tevens projectleider Martijn Nederlof heeft verenigingen al reeds benaderd;
• Data sportcafés: 4 juni in de Sportcomplex de Rietlanden en 19 november bij SVL’67. Uitnodiging sportcafé 1 wordt eind april verstuurd;
• Sportbestuurdersbijeenkomst: inmiddels 105 aanmelden waarvan +/- 25 clubs uit Lelystad;
• Nationale Sportweek gaan we dit jaar niet aan deelnemen, maar onze communicatieafdeling gaat een campagne opzetten t.a.v. september sportweken ihvv 25 jarig bestaan sportbedrijf, waar genoemde projecten/events onderdeel van zijn. 

Bouw een sociaal veilige sportclub

en ontvang €500,00 voor de clubkas

Manifest

Dit manifest is een oproep aan de politiek om:

Kortom,
Investeer in de vitaliteit van Lelystad!